Huoneistossa tehtävistä remonteista tulee ilmoittaa isännöintitoimistolle täyttämällä muutostyöilmoituslomakkeen. Isännöitsijä välittää saapuneen muutostyöilmoituksen tarvittaessa taloyhtiön hallitukselle hyväksyttäväksi. Hallitus päättää hyväksytäänkö muutostyö sellaisenaan, vai asetetaanko sille ehtoja. Remonttia ei saa aloittaa ilman taloyhtiön lupaa. Maalausta ja tapetointia lukuun ottamatta remontti vaatii todennäköisesti taloyhtiön hallituksen kirjallisen luvan. Taloyhtiöllä on myös oikeus valvoa osakkaan tekemä remontti. Muistattehan myös, että ennen vuotta 1994 valmistuneissa asunnoissa on lain mukaan teetettävä asbestikartoitus ennen sellaisten purkutöiden aloittamista, joissa rakenteita rikotaan. Osakaslähtöisessä remontissa kaikki remontin, kartoitusten, mahdollisten rakennus/toimenpidelupien ja mahdollisen valvonnan kustannukset kuuluvat remonttia tekevälle osakkaalle, ellei taloyhtiö ole erikseen tehnyt päätöstä osallistua kuluihin. Jos osakas remontoi ilman tarvittavaa lupaa, taloyhtiöllä on oikeus vaatia töiden keskeyttämistä ja rakenteiden palauttamista alkuperäiseen kuntoon osakkaan kustannuksella. Osakas kantaa täyden vastuun luvattomasta työstä aiheutuneista vahingoista, eikä vakuutus välttämättä korvaa niitä. Luvaton remontti voi myös vaikeuttaa huoneiston myyntiä myöhemmin. Ostaja tai pankin edustaja saattaa kiinteistökaupan yhteydessä havaita, että tehtyjä töitä ei ole dokumentoitu asianmukaisesti, mikä voi alentaa kauppahintaa tai estää kaupan kokonaan.

Jos vuokraatte asuntoanne, on isännöitsijälle tärkeää ilmoittaa vähintään asunnosta asukasluku, jotta mahdolliset henkilöperusteiset maksut (kuten vedenkulutus) osataan laskuttaa oikein. Nimien ja yhteystietojen ilmoittaminen taloyhtiölle tai oveen on vapaaehtoista, sillä kaikki eivät halua nimeään näkyviin. Huomaathan, että mikäli huoneistossa asuvan nimeä/nimiä ei ilmoiteta isännöintiin, ei esimerkiksi huolto voi laittaa tietoja oveen tai rapputaululle.

Jos asuntonne on pitkän ajan tyhjillään, on siitä hyvä ilmoittaa huoltoyhtiölle, isännöitsijälle tai hallitukselle. Osakkaan tulee huolehtia poissaoloaikana, että joku käy asunnossa säännöllisesti tarkastamassa, että kaikki on kunnossa. Vettä on syytä päästää myös viemäreihin, etteivät ne alkaisi haisemaan.